一、方案概述
熵基智慧访客管理解决方案，采用云端 SaaS / 本地平台 + 访客核验终端架构，打通访客预约、登记、核验、通行、离场全流程。替代传统纸质登记本，访客可提前线上预约，到达现场完成人证核验、人脸抓拍，系统自动下发门禁、闸机、停车临时通行权限；访问结束权限自动失效，全程留痕可追溯。 方案支持独立部署，也可和熵基门禁、人脸闸机、智慧停车、校园 SaaS 平台联动，适合工厂、企业园区、写字楼、学校、机关单位等对人员出入管控有要求的场景，兼顾接待效率与安防安全。
二、传统访客管理痛点
纸质登记效率低：手写登记信息不全，字迹潦草，信息真假无法核验；
身份无法核验：仅凭登记信息放行，无法确认人证一致，存在安全隐患；
通行权限割裂：访客登记后，需要人工单独开闸、开门，接待人员来回跑；
权限无法自动回收：访客离开后通行权限长期有效，容易被冒用；
台账管理麻烦：纸质单据不易保存，查询、追溯困难，迎检取证不便；
外来人员混杂：访客、施工人员、维保人员统一管理，无法区分访问区域、访问时段。
三、系统硬件组成
访客登记核验终端：集成身份证阅读器、摄像头、触摸屏，支持身份证读取、人脸抓拍、人证比对；
人脸识别门禁 / 闸机：用于访客刷脸通行，接收平台下发的临时通行权限；
访客二维码打印机（选配）：现场打印访客通行二维码；
熵基管理平台（本地版 / SaaS 云版）：访客数据管理、预约审核、权限分配、报表导出；
微信预约小程序：访客线上提交预约信息，被访人在线审批。
四、核心功能
线上预约，提前审批访客微信小程序提交来访信息、来访事由、陪同人、来访时段；被访员工 / 管理员收到消息，在线审核。审核通过后，访客凭二维码或身份证到现场核验。
人证合一核验登记现场读取身份证信息，实时人脸比对，确认人证一致，杜绝冒用证件；自动留存照片、证件信息，无需手写登记。
临时通行权限自动下发核验通过后，系统自动向门禁、闸机、停车系统下发限时通行权限，访客刷脸 / 扫码通行；支持限定通行区域、通行时段。
访客分类管理区分普通访客、施工人员、维保人员、外包人员；施工人员可设置多天有效期，到期自动失效，方便长期外包队伍管理。
离场与权限自动回收支持主动签离、超时自动失效；访客超过访问时间，人脸、二维码通行权限自动作废，防止权限外泄。
来访记录台账与追溯所有来访记录、照片、核验记录云端 / 本地存储，支持按时间、姓名、单位、被访人检索，一键导出报表，满足安防检查、溯源需求。
消息通知访客预约、访客到场、访客离开，自动推送消息给被访人，方便接待对接。
黑名单管控支持录入黑名单人员，黑名单人员来访时系统自动告警，禁止登记放行。
五、适用场景
企业产业园、大型工厂、写字楼办公楼、中小学、职校、机关单位、科研院所、物流园区。 可单独访客系统上线，也可和门禁、闸机、停车、智慧校园 SaaS 平台一体化联动。
六、方案价值
✅ 无纸化、高效率：告别手写登记，缩短访客等候时间，提升企业形象； ✅ 安全可控：人证比对，实名核验，权限限时发放，杜绝无关人员私自进入； ✅ 权限精细化：限定访问区域和时间，做到 “哪里能进、什么时候能进” 精准管控； ✅ 全程可追溯：所有来访记录永久存档，随时查询导出，满足安防检查要求； ✅ 联动集成：和熵基整套安防产品打通，一套平台统一管理内部人员、访客、车辆。
七、配套服务
我们提供免费现场勘测、方案定制、设备供货、安装布线、调试、管理员培训、售后维保一站式服务。支持按需选配云端轻量版或者本地服务器版本，适配不同单位的网络与安全要求。有访客改造、新建园区人员管控需求，欢迎咨询洽谈。